Przed złożeniem indeksu w dziekanacie należy uzyskać wpis ocen z poprzedniego semestru oraz uzupełnić wykaz przedmiotów w semestrze bieżącym. Ponadto, po ukończeniu danego roku akademickiego, należy uzyskać potwierdzenie zwrotu książek do Biblioteki Głównej AGH oraz dowód opłacenia ubezpieczenia studenckiego.